Das Betriebssystem für Medtech

Jeder Deal, jedes Gerät, jede Woche — geprüft.

Healtek übernimmt genau die Arbeit, für die Ihr Unternehmen nicht genug Zeit hat: Kunden, die verstummt sind, obwohl eine Verkaufschance offen ist, Geräte mit abgelaufener Wartungsfrist, Deals ohne vereinbarten nächsten Schritt. Ergänzung oder Ersatz für Ihr ERP und CRM — die Entscheidung liegt bei Ihnen.

Healtek-Arbeitsbereich — Vertrieb, Service, Auslieferung und Finanzen in einem System
Sales OS — Deal-Pipeline nach Phasen geordnet
Deal-Management mit Blick auf die installierte Basis des Kunden
Ansicht der installierten Basis mit präventiver Wartung pro Gerät
QR-Serviceportal LIVE

Scannen Sie den Code auf einem beliebigen Serviceprotokoll — Gerätepass, Historie und Dokumentations-KI in fünf Sekunden.

Ein Arbeitsbereich — Vertrieb, Service, Auslieferung, Finanzen
Wir arbeiten mit
Electric Medical Service SMT Oculus HiTechDent Imedex
Was Sie tatsächlich bekommen

Die Arbeit, für die niemand genug Zeit hat.

Fünf Dinge, die Healtek täglich auf Ihren echten Datensätzen tut — Arbeit, die ein Mensch nur gelegentlich schafft, für eine Handvoll Kunden, aus dem Gedächtnis.

Jeder Kunde: auf Stille geprüft

Welche Kunden verstummt sind, während eine Verlängerung oder ein Upgrade noch offen ist — sortiert nach dem, was auf dem Spiel steht, gelesen aus Ihrer eigenen Historie. Das System unterscheidet einen Kunden, der abdriftet, von einem, der einfach fertig ist, und schlägt darum keinen Fehlalarm.

Ein Mensch schafft die ersten zwanzig. Healtek prüft alle — damit Verlängerungen angerufen werden, bevor sie auslaufen, nicht nachdem der Kunde woanders unterschrieben hat.

Jedes Gerät: gegen seine Uhr geprüft

Was überfällig ist, was noch nie gewartet wurde, was aus der Garantie gelaufen und reif für ein Ersatzgespräch ist — Gerät für Gerät, Seriennummer für Seriennummer.

Bei EMS sind das über 4.000 Datensätze der installierten Basis. Viertausend Datensätze prüft niemand von Hand — damit keine Wartung versäumt wird und das Ersatzgespräch vor der Ausschreibung beginnt.

Jeder Deal: auf den nächsten Schritt geprüft

Healtek fasst jeden offenen Deal zusammen, bewertet seine Qualität, markiert fehlende Käuferinformationen und benennt die nächste Aktion. Eine offene Pipeline ohne vereinbarten Folgetermin ist keine Pipeline — sie ist eine Hoffnung.

Quartale enden nicht mehr mit Überraschungen — ohne zu warten, bis es jemand merkt.

Jede Entscheidung: aufbewahrt

Ihre Richtlinien, Ihre Playbooks, Ihre KPI-Definitionen, Ihr Entscheidungsprotokoll — als Kontext gehalten, den die KI liest, damit Antworten Ihrem Unternehmen folgen und nicht den Annahmen einer Software.

Bei Imedex sind das dreißig strukturierte Dokumente über vierzehn Bereiche — und Know-how geht nicht mehr mit den Leuten, die es trugen.

Jede Woche: ausgewertet

Was funktioniert hat, was nicht, und was das Unternehmen anders machen sollte — planmäßig erzeugt aus echten Datensätzen, statt von dem erinnert, der zufällig im Raum war. Kein fester Report: er folgt Ihren Anweisungen, und wir helfen Ihnen, sie zu schreiben.

So lernt das Unternehmen jede Woche, statt neu zu lernen, was es schon wusste.

Nichts davon verlangt, dass Sie ein System wechseln. Es liest, was Ihr Betrieb ohnehin erzeugt.

Belege, keine Adjektive

Zahlen aus dem Betrieb.

1.094 Geräte

Aus den Tabellen eines Distributors in einem einzigen, nahezu autonomen Lauf aufgebaut — 227 Kunden, 254 Produkte, jede Seriennummer. Eine menschliche Entscheidung, dann lief es.

4.000+ Datensätze der installierten Basis

Bei EMS unter Management, mit automatisierter präventiver Wartung und Chancendaten, die in GE HealthCare-Systeme fließen.

2 Min. 07 Sek.

Ein Live-Import auf der Bühne, vor zwanzig europäischen Medtech-Distributoren. Aus den Logs gemessen, nicht geschätzt.

Seit 2022

Healtek im Produktivbetrieb, auf einer Plattform, die seit 2000 kontinuierlich entwickelt wird. Das ist keine Premiere.

Healtek erleben

Das Medtech OS in Aktion.

Warum es nötig ist

Niemand hat genug Zeit.
Das ist das ganze Problem.

Kein Mangel an Einsatz — Arithmetik. Ein Medtech-Unternehmen hat mehr Geräte, Kunden und offene Fragen als seine Leute Stunden in der Woche: viertausend Datensätze prüft niemand von Hand, die ganze Pipeline liest niemand jede Woche, und was das Unternehmen im Frühjahr entschieden hat, weiß niemand mehr, sobald die Person im Urlaub ist — oder weg.

Ihr CRM verfolgt Kontakte. Ihr ERP verfolgt Geld. Keines von beiden wurde gebaut, um die Geräte zu beobachten, die Sie ausgeliefert haben — und keines, um sich zu erinnern.

Kein Rip-and-Replace

Behalten Sie, was funktioniert.
Ersetzen Sie nur, was Sie wollen.

Healtek ist eine Ergänzung, keine Migration. Es fügt die Schicht hinzu, für die keines Ihrer Systeme gebaut wurde — die Geräte im Feld und die Intelligenz, die sie liest. Den Rest zu konsolidieren ist eine Option, die es später anbietet, nie eine Bedingung für den Start.

Ihr ERP bleibt

Rechnungen, Bestände und Bestellungen bleiben dort, wo Ihre Buchhaltung und Ihr Prüfer sie erwarten. Wir werden Sie nicht bitten, Ihr Finanz-Rückgrat zu verschieben — nicht am Anfang und nicht später.

Ihr CRM bleibt — vorläufig oder dauerhaft

Behalten Sie es, wenn Ihr Team gern damit arbeitet. Wenn sich zeigt, dass die Pipeline neben der installierten Basis besser aufgehoben ist, übernimmt Healtek diesen Workflow. Das ist eine Entscheidung für Monat sechs, auf Basis von Belegen — keine Vorbedingung in Monat eins.

Ihr Task-Manager bleibt

Gleiches Prinzip, gleiche Wahl. Teams konsolidieren meist dann, wenn sie sehen, was der eine gemeinsame Datensatz wert ist — weil sie wollen, nicht weil ein Migrationsplan es verlangt.

Egal, wo Sie starten

Systeme aus dem letzten Jahrhundert?

Healtek ist die moderne Alternative — ein Medtech OS, Ihre Außendienstteams auf iPads und Android-Tablets.

Zehn fragmentierte Tools?

Healtek konsolidiert die Datensätze in einem System — und legt die Intelligenzschicht darüber.

Schon stark aufgestellt?

Healtek verstärkt Ihre besten Leute — ihr Urteilsvermögen, angewandt auf jeden Kunden und jedes Gerät, in einer Kapazität, die Headcount nicht erreicht.

Und wenn Sie mehr wollen als die Intelligenzschicht, ist sie schon da: Sales OS, Service OS, Installed Base und QR-Serviceportal sind ein System, bereit, wenn Sie es sind. Die ganze Plattform →

Vertrieb + Service, ein System

Ihre Techniker sehen es zuerst.

Das Gerät außerhalb der Garantie, die Maschine des Wettbewerbers in der Ecke, die Laborleiterin, die mit einem Lieferanten unzufrieden ist — Ihr Außendienst weiß es vor jedem CRM. Healtek gibt dem Service einen Ein-Tipp-Weg, diesen Moment an den Vertrieb zu übergeben — und dem Vertrieb den Kontext der installierten Basis, um darauf zu handeln. Eine Zeitachse pro Kunde: Einsätze, Geräte, Deals.

So wird die installierte Basis zu Ihrem besten Verkäufer — und Ihre Techniker beginnen, den Vertriebserfolg mitzugestalten.

Überzeugen Sie sich selbst — glauben Sie nicht nur uns

Einen QR-Code scannen.
Das ganze System verstehen.

Ein echtes gewartetes Gerät — jetzt gleich offen für Sie

Dieser QR-Code öffnet ein reales Gerät in unserer Demo-Umgebung — dasselbe Portal, das ein Arzt sieht, wenn er den Code auf einem Wartungszertifikat oder Serviceprotokoll scannt. Stellen Sie der Dokumentations-KI eine Frage. Senden Sie eine Test-Serviceanfrage. Keine App, kein Login, keine Schulung.

Von der Produktion zum Patienten

Eine Kette. Ein System.

Healtek verschlankt die gesamte Distributionskette — denselben Weg, den unser Kunde EMS täglich mit Ultraschallsystemen von GE HealthCare geht.

HerstellerStrukturierter Opportunity-Flow

Deal- und Opportunity-Daten werden in einem mit OEM-Systemen kompatiblen Format exportiert — bei EMS direkt in die Workflows von GE HealthCare.

DistributorVertrieb & installierte Basis

Jedes Gerät, jedes Zubehör und jeder Vertrag unter Kontrolle. Servicehistorie und Verkaufschancen auf einer Zeitachse.

Technischer AußendienstTechniker-Workflows

Wartungsplanung, Tablet-basierte Arbeit im Feld, Protokollerstellung mit einem Klick. Weniger Klicken, mehr Service.

KrankenhausQR-Serviceportal

Ärzte scannen den Code auf dem Serviceprotokoll des Geräts: sofortige Antworten aus der Dokumentation und strukturierte Serviceanfragen.

PatientGeräte, die einfach funktionieren

Schnellere Triage, weniger Fehleinsätze, gewartete Geräte — damit die Versorgung nicht auf Koordination warten muss.

Für wen

Gebaut für Medtech-Hersteller und -Distributoren.

Healtek organisiert und monetarisiert die installierte Basis medizinischer Geräte — gebaut für Teams von zehn bis hundert mit Geräten im Feld.

Distributoren von Medizinprodukten

Serviceintensive Teams, die eine installierte Basis von Medizin- oder Laborgeräten betreuen — heute zusammengehalten von Tabellen, Postfächern und einem generischen ERP. Healtek macht Ihre installierte Basis zu Ihrem bestorganisierten Asset und Ihrem stärksten Umsatzmotor.

Hersteller von Medizinprodukten

Direktvertriebs- und Serviceorganisationen, die operative Disziplin auf OEM-Niveau brauchen: Steuerung von Verkaufschancen, strukturierte Serviceerbringung und Transparenz im Distributorennetz — ohne alle in Ihr ERP zu zwingen.

Neu entstehend · Early Access

Pharma & Verbrauchsmaterial — der verbundene Umsatzstrom

Gerätevertrieb und der verbundene Pharma-/Verbrauchsmaterialvertrieb hängen zusammen — derselbe Kunde, dasselbe Außendienstteam, dieselbe installierte Basis. Healtek erweitert das Medtech OS, um beide Umsatzströme in einer kommerziellen Bewegung zu führen — gestaltet derzeit mit einer begrenzten Gruppe von Early-Access-Partnern.

Early Access anfragen → Mehr erfahren
KI-gesteuerte Express-Implementierung

Wochen, nicht Monate.
Die Implementierung ist die KI.

ERP-Projekte werden in Quartalen gemessen. Healtek setzt auf Ihren vorhandenen Daten auf — dieselbe KI, die Ihren Betrieb steuert, übernimmt auch Ihr Onboarding.

Woche 1

KI-Import

Ihre Tabellen, Rechnungen und Postfächer werden zu einer lebenden installierten Basis — ein Gespräch, kein Datenprojekt. Sehen Sie einen echten Import: 227 Kunden, 254 Produkte, 1.094 Geräte.

Wochen 2–3

Ihre Workflows, live

Wartungsregeln, Deal-Phasen und Tablet-Workflows für Techniker werden so konfiguriert, wie Sie bereits arbeiten — und Ihr Team wird auf echten Daten onboardet, nicht in einer Sandbox.

Woche 4

In Betrieb

Die ersten Wartungserinnerungen gehen raus, die ersten QR-Portale erreichen das Feld, die Pipeline ist sichtbar. Von hier an lernt das System und baut auf — es bleibt nicht stehen.

Starten Sie mit einer Medtech-Betriebsanalyse →

Erfolgsgeschichten
Erfolgsgeschichte

EMS: von fragmentierten Tools zum OEM-reifen Distributorenbetrieb

Electric Medical Service — Distributor und professioneller Serviceanbieter für Ultraschallsysteme von GE HealthCare — ersetzte ein generisches CRM, Tabellen und manuelle Wartungsverwaltung durch Healtek Medtech OS: eine strukturierte installierte Basis mit 4.000+ Datensätzen, automatisierte präventive Wartung, Tablet-basierte Techniker-Workflows und Opportunity-Daten, die in die Systeme von GE HealthCare fließen.

Die ganze Geschichte lesen →

Erfolgsgeschichte · Juni 2026

Imedex: ein Unternehmen, ein Medtech OS — öffentlich begleitet

Ein Distributor innovativer Medizintechnik aus Hradec Králové hat sich entschieden, sein gesamtes Unternehmen — Vertrieb, Auslieferung, Service, Verbrauchsmaterial und Finanzen — auf Healtek Medtech OS zu führen, und zugestimmt, den Implementierungsweg offen zu teilen.

„Wir kaufen einen Ferrari, um unser Unternehmen zu führen.“Anna Zálišová · Finanzmanagerin, Imedex

Den Weg verfolgen →

Powered by Jarvis — Healtek-Intelligenz

KI, die auf Ihren echten Daten läuft.
Auf nichts anderem.

Healtek läuft auf einem vollwertigen, MCP-fähigen Business-Server für autonome Abläufe und KI-gesteuerte Unternehmensführung über Marketing, Vertrieb, Auslieferung, Service und Finanzen hinweg. Healtek ist seit 2022 im Produktivbetrieb, auf einer Plattform, die seit 2000 kontinuierlich weiterentwickelt wird.

Deterministisch, nicht dekorativ

Jarvis-Agenten erzeugen Aktionen, Zusammenfassungen, Trigger und Entwürfe — verankert in Ihren echten Geschäftsdaten, niemals erfunden.

Agenten in jedem Workflow

Deal-Intelligenz, Account 360, Intelligenz über die installierte Basis, Service-Triage — eingebettet dort, wo die Arbeit passiert, nicht nachträglich angeschraubt.

Eine selbstlernende Organisation

Erfolge und Reibungspunkte fließen im Wochenrhythmus in das System zurück, sodass die Organisation verstärkt, was funktioniert, statt es neu zu lernen — und das Wachstum beschleunigt sich.

Ihre Wahl der Engine — und kein Grund, das selbst zu bauen

Führen Sie die täglichen und wöchentlichen Auswertungen über Claude oder ChatGPT aus — beide verbinden sich heute mit Healtek, Sie können das also jetzt im Einsatz haben und müssen nicht auf eine Roadmap warten. Die dritte Option ist Healteks eigene integrierte Intelligenz — heute in der Beta. Sie setzen also nicht auf einen einzigen KI-Anbieter. Und weil alles in Feedback-Schleifen läuft, werden die Medtech-Workflows jede Woche besser.

Und falls Sie sich fragen, warum nicht einfach eine KI an Ihre eigenen Systeme anschließen: eine KI, die in zehn Tools hängt, sieht zehn Teilbilder — sie kann etwas über einen Deal oder über ein Gerät sagen, aber nicht über einen Kunden. Healtek hält Vertrieb, Service, installierte Basis, Lieferung und Finanzen als einen Datensatz, auf einer Schicht, die wir pflegen. Was bleibt, ist zu wissen, welche Fragen sich jede Woche lohnen — und das bringen wir mit, informiert von jedem Medtech-Unternehmen, das denselben Zyklus fährt.

Wie man in Medtech erfolgreich ist

Notizen aus der Praxis, alle zwei Wochen.

Sehen Sie ein live gewartetes Gerät in den nächsten 30 Sekunden.

Live sehen in 30 Sekunden. Damit arbeiten in wenigen Wochen.

Sprechen Sie mit uns

Vereinbaren Sie Ihre Medtech-Betriebsanalyse.

Sagen Sie uns, wer Sie sind und was Sie betreiben — wir melden uns persönlich bei Ihnen. Kein Newsletter, keine automatisierte Sequenz.

Dieses Formular geht an Jan Safka, den Gründer — Sie hören persönlich von uns, in der Regel innerhalb eines Werktags. Mit dem Absenden erklären Sie sich einverstanden, dass wir diese Angaben zur Antwort verwenden; siehe Datenschutzerklärung.

Lieber per E-Mail? get@healtek.com